Welche Sourcing-Strategien gibt es?

Sourcing-Strategien: Wie du heute wirklich gute Mitarbeiter findest

Mal ehrlich: Wann hast du das letzte Mal eine richtig gute Bewerbung über eine Stellenanzeige bekommen?

Falls du jetzt länger nachdenken musst, bist du nicht allein. Der Arbeitsmarkt hat sich komplett gedreht. Die besten Fachkräfte schauen gar nicht mehr in Stellenportale – die sind längst vergeben oder zufrieden, wo sie sind.

Die harte Wahrheit: Warten auf Bewerbungen funktioniert nicht mehr. Du musst rausgehen und die richtigen Leute finden.

Genau darum geht's bei Sourcing-Strategien. Und in diesem Artikel erfährst du, welche es gibt und was für Steuerberater und kleinere Unternehmen wirklich funktioniert.

Was ist Sourcing überhaupt?

Ganz einfach: Sourcing bedeutet, dass du aktiv nach passenden Kandidaten suchst und sie ansprichst – bevor sie sich überhaupt bewerben.

Anders gesagt: Du wartest nicht darauf, dass jemand klopft. Du gehst selbst zur Tür raus und holst die richtigen Leute.

Warum "Stellenanzeige schalten und warten" nicht mehr klappt

Kennst du das? Du stellst eine Anzeige online, wartest ein paar Wochen und bekommst entweder gar nichts oder nur unpassende Bewerbungen.

Das liegt daran:

• Gute Fachkräfte schauen nicht in Jobportale
• Die, die aktiv suchen, haben oft einen Grund (und der ist selten positiv)
• Deine Anzeige geht in der Masse unter

Deshalb brauchst du andere Strategien.

Die 6 wichtigsten Sourcing-Strategien (und was davon wirklich taugt)

1. Passive Sourcing – das klassische "Warten"

Was passiert hier: Du schaltest Anzeigen und hoffst auf Bewerbungen.

Vorteile:

• Wenig Aufwand am Anfang
• Kennst du schon

Nachteile:

• Erreichst nur aktiv Suchende (meist nicht die Besten)
• Lange Wartezeiten
• Oft unpassende Kandidaten

Mein Fazit: Für umkämpfte Positionen heute fast nutzlos.

2. Active Sourcing – du gehst auf die Jagd

Was passiert hier: Du suchst gezielt nach passenden Kandidaten und sprichst sie direkt an – meist über LinkedIn oder XING.

Vorteile:

• Du erreichst auch zufriedene Mitarbeiter
• Viel höhere Qualität der Kandidaten
• Du hast die Kontrolle

Der Knackpunkt: Die Ansprache muss stimmen. Keine Standard-Mails à la "Wir haben da was für Sie". Das ignoriert jeder.

Besser so:

• Persönlich und individuell
• Zeig echtes Interesse an der Person
• Erkläre, warum gerade sie interessant ist

Mein Fazit: Aktuell eine der besten Strategien – wenn du's richtig machst.

3. Social Media Sourcing – erst vertrauen, dann ansprechen

Was passiert hier: Du nutzt Social Media, um dein Unternehmen zu zeigen und Vertrauen aufzubauen, bevor du Kandidaten ansprichst.

Vorteile:

• Große Reichweite
• Leute lernen dich kennen, bevor du sie kontaktierst
• Besonders gut für kleinere Unternehmen

Wichtig: Es geht nicht um Hochglanz-Marketing. Zeig den echten Arbeitsalltag, dein Team, deine Werte.

Beispiele:

• Ein Tag im Büro
• Mitarbeiter-Interviews
• Ehrliche Einblicke in Projekte

Mein Fazit: Super Ergänzung zu Active Sourcing, besonders für KMUs.

4. Talent Pools – der lange Atem zahlt sich aus

Was passiert hier: Du baust über Monate und Jahre einen Pool von interessanten Kandidaten auf und sprichst sie an, wenn eine passende Position frei wird.

Vorteile:

• Schneller Zugriff bei neuen Stellen
• Günstiger auf lange Sicht
• Nachhaltige Lösung

Herausforderung:

• Braucht regelmäßige Pflege
• Klare Prozesse nötig

Mein Fazit: Perfekt, wenn du regelmäßig Leute suchst und langfristig denkst.

5. Empfehlungen – deine Mitarbeiter als Scouts

Was passiert hier: Deine Mitarbeiter empfehlen Leute aus ihrem Netzwerk.

Vorteile:

• Hohe Passgenauigkeit (deine Leute wissen, wer reinpasst)
• Schnelle Einstellung
• Neue Mitarbeiter fühlen sich schnell wohl

Nachteile:

• Begrenzte Reichweite
• Nicht skalierbar
• Risiko: Immer ähnliche Profile

Mein Fazit: Gute Ergänzung, aber als alleinige Strategie zu begrenzt.

6. Hybrid-Sourcing – die Mischung macht's

Die Realität: Die erfolgreichsten Unternehmen setzen nicht auf eine Strategie, sondern kombinieren clever:

• Active Sourcing für die gezielte Ansprache
• Social Media für Sichtbarkeit und Vertrauen
• Talent Pools für die Nachhaltigkeit

So entsteht echte Planbarkeit beim Recruiting.

Was funktioniert für Steuerberater und kleinere Unternehmen?

Nach meiner Erfahrung ist die beste Kombination:

Active Sourcing + Social Media Sourcing

Warum?

• Du erreichst auch passive Kandidaten
• Baust Vertrauen auf, bevor du ansprichst
• Zeigst dein Unternehmen von der menschlichen Seite
• Hast trotzdem die Kontrolle über den Prozess

Welche Strategie passt zu dir?

Das hängt ab von:

• Wie dringend brauchst du jemanden?
• Welche Positionen suchst du?
• Wie viel Zeit kannst du investieren?
• Wie oft suchst du neue Mitarbeiter?

Faustregel: Je spezieller die Position und je umkämpfter der Markt, desto aktiver musst du werden.

Fazit: Sourcing ist kein Nice-to-have mehr

Wer heute noch nur Anzeigen schaltet und wartet, überlässt sein Recruiting dem Zufall.

Sourcing bedeutet:

• Du hast die Kontrolle
• Du findest schneller die Richtigen
• Du erreichst auch die, die nicht aktiv suchen

Und genau das brauchst du in einem Markt, wo gute Leute rar sind.